Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Kairos Project, représenté par Violaine Verstraete. Contact : contact@kairosproject-accompagnement.fr.

Données susceptibles d’être recueillies

• Nom ou prénom communiqué.
• Adresse e-mail et coordonnées volontairement transmises.
• Contenu des messages et informations nécessaires au traitement de la demande.
• Données techniques minimales liées à la sécurité et au fonctionnement du site.

Il est recommandé de ne pas transmettre par le formulaire ou par e-mail de données médicales détaillées ni d’informations très sensibles.

Finalités et bases juridiques

Les données sont utilisées pour répondre aux demandes, organiser un premier échange, assurer le suivi administratif d’une relation commencée, sécuriser le site et respecter les obligations légales. Selon la situation, le traitement repose sur votre demande, l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, une obligation légale ou l’intérêt légitime à assurer le fonctionnement et la sécurité du service.

Destinataires et hébergement

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour traiter la demande et aux prestataires techniques indispensables au fonctionnement du site. Le site est hébergé par OVHcloud. Aucun transfert commercial de données n’est prévu.

Durée de conservation

Les demandes de contact sans suite sont conservées au maximum 3 ans après le dernier échange. Les données liées à un accompagnement sont conservées pendant la relation, puis au maximum 5 ans en archivage intermédiaire lorsque cela est nécessaire à la défense des droits. Les pièces comptables et factures sont conservées 10 ans conformément aux obligations légales. Les journaux techniques de sécurité sont conservés pour une durée maximale de 12 mois.

Cookies

Au lancement, le site n’utilise que les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, à l’administration de WordPress et à sa sécurité. Aucun outil de mesure d’audience ni cookie publicitaire n’est installé. Cette section sera mise à jour avant tout ajout d’un service tiers ou d’un traceur non essentiel.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, vous opposer à certains traitements ou exercer votre droit à la portabilité lorsque celui-ci s’applique.

Pour exercer vos droits : contact@kairosproject-accompagnement.fr. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’auteur de la demande. Vous pouvez également saisir la CNIL.

Sécurité et mise à jour

Des mesures raisonnables sont mises en œuvre pour protéger les informations contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération. Cette politique est révisée chaque fois que les outils ou les traitements de données évoluent. Dernière mise à jour : 23 septembre 2026.